Obowiązuje od: 8.09.2025 r.

1) Administrator i dane kontaktowe

1. Administratorem danych osobowych jest L44 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 7011119576, z siedzibą przy ul. Hoża 29, 00-521 Warszawa („Administrator”, „my”).
   
2. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych: kontakt@l44.pl. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
   

2) Kategorie danych, cele i podstawy prawne

1. Dane przetwarzane są w następujących celach (art. 6 ust. 1 RODO):
   1. obsługa formularzy kontaktowych i zgłoszeń osób zainteresowanych współpracą jako kierowca – lit. b (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes Administratora);
   2. prowadzenie komunikacji bieżącej (udzielanie odpowiedzi, kontakt telefoniczny/mailowy) – lit. f;
   3. działania rekrutacyjne i proces wyboru kandydata – lit. b oraz lit. f;
   4. realizacja obowiązków prawnych (np. wynikających z prawa pracy, podatkowych lub rachunkowych) – lit. c;
   5. analityka i statystyka korzystania ze strony internetowej (z wykorzystaniem narzędzi opisanych w sekcji 5 i 6; w zakresie wymagającym cookies – po uzyskaniu zgody) – lit. a lub f;
   6. marketing własny (np. przesyłanie informacji o ofercie współpracy, newsletter – jeśli wyrazisz zgodę) – lit. a (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes Administratora w zakresie marketingu nieopartego o cookies);
   7. zapewnienie bezpieczeństwa i integralności usług (logi techniczne, przeciwdziałanie nadużyciom) – lit. f;
   8. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – lit. f.
      
2. Kategorie danych obejmują: imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), dane identyfikacyjne podane w formularzu, dane dotyczące doświadczenia zawodowego (jeśli zostaną podane), a także dane techniczne i identyfikatory urządzeń (pliki cookies, adres IP).
   

3) Źródła danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularze na stronie lub kontakt mailowy/telefoniczny.

4) Okresy przechowywania

1. Dane zgłoszeniowe (lead/rekrutacja) – do zakończenia procesu rekrutacji lub do 12 miesięcy od przesłania formularza (jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach).
   
2. Dane kontaktowe wykorzystywane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody.
   
3. Dane niezbędne do obrony przed roszczeniami – do 6 lat (przedawnienie roszczeń).
   
4. Logi techniczne – do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest konieczny dla bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.
   

5) Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w zakresie:

1. Dostawcy hostingu i IT.
   
2. Biura rachunkowe i doradcy prawni (w zakresie obsługi prawno-podatkowej).
   
3. Narzędzia newsletterowe i CRM (po uzyskaniu zgód).
   
4. Narzędzia analityczne i tag-management, w szczególności:
   
   • Google Analytics 4,
     
   • Google Tag Manager,
     
   • Microsoft Clarity.
     
5. Narzędzia reklamowe (np. Google Ads, Meta Ads), jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe.
   

6) Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta). Transfer odbywa się z wykorzystaniem instrumentów przewidzianych w RODO (decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne SCC).

7) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego), a także wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania). Skargę możesz złożyć do Prezesa UODO.

8) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Możemy prowadzić profilowanie marketingowe (np. segmentacja newslettera, tworzenie grup remarketingowych). Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa.

9) Obowiązek podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym/rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale konieczne do rozpatrzenia zgłoszenia. Brak podania danych uniemożliwi kontakt w sprawie współpracy. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne.

10) Bezpieczeństwo przetwarzania

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym m.in.: szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu, rejestrowanie operacji, kopie zapasowe, minimalizację danych, konfigurację narzędzi analitycznych z IP-masking i maskowaniem pól w Clarity.